Dijital onamı, klinik operasyonuna ve ispat zincirine düzenli biçimde dahil edin.
Kağıt formların dolaştığı, imzalı nüshanın arandığı ve hangi metnin ne zaman imzalandığının belirsiz kaldığı süreci; sürümlenmiş formlar, tablet ve uzaktan onam akışı, değiştirilemez denetim zinciri ve aranabilir bir arşiv ile değiştirin.
- Sürüm kontrolü
- Yayınlanan form değiştirilemez
- İki kanal
- Klinik içi tablet ve uzaktan bağlantı
- SHA-256
- Belge ve ispat paketi özeti
- Denetim zinciri
- Eklemeli, geriye dönük değiştirilemez
Onam kaydı — örnek görünüm
Diş İmplantı Tedavisi Bilgilendirme ve Onam Formu
Sürüm v1 · Şişli Merkez
- Kanal
- Klinik içi tablet
- Kimlik doğrulama
- SMS OTP doğrulandı
- Belge özeti (SHA-256)
- 9f2c4a…e71b08
Bu kayıt bir dijital onam kaydıdır. Dokunmatik imza, nitelikli elektronik imza ile otomatik olarak eşdeğer değildir.
Onam süreci genelde yazılım eksikliğinden değil, kayıt düzensizliğinden zorlaşır
Klinikler onamı zaten alıyor. Sorun, alınan onamın sonradan aranabilir, gösterilebilir ve içeriği kanıtlanabilir olmaması.
Hangi metin imzalandı?
Form metni zaman içinde güncellenir, ancak eski onamın hangi sürümle alındığı belirsiz kalır.
Nüsha nerede?
İmzalı kağıt dosyalar arasında kaybolur; şube değişince erişim daha da zorlaşır.
Beyanlar okundu mu?
Hastanın hangi maddeleri açıkça onayladığı kağıt üzerinde ayrıştırılamaz.
Kim, ne zaman işledi?
Kaydın kim tarafından oluşturulduğu ve sonradan değiştirilip değiştirilmediği izlenemez.
Uzaktan onam düzensiz
WhatsApp veya e-posta ile gönderilen formlar süresiz, izlenemez ve tekrar kullanılabilir kalır.
Arşiv aranamıyor
Hasta, hekim, şube veya tarih bazlı arama pratikte mümkün olmaz.
Nasıl çalışır
Dört adımlık tek bir akış. Klinik personeli için hızlı, hasta için anlaşılır, arşiv için eksiksiz.
- Adım 1
Onam oturumu oluşturun
Şube, hasta, hekim ve yayınlanmış form sürümünü seçin. Tablet veya uzaktan bağlantı kanalını belirleyin.
- Adım 2
Hastaya sunun
Hasta, kliniğinizin tabletinde veya kendi telefonunda formun donmuş sürümünü okur, sorulara yanıt verir ve beyanları onaylar.
- Adım 3
Dokunmatik imza alın
İsteğe bağlı SMS doğrulamasının ardından hasta ekran üzerinden imzalar ve onayı tamamlar.
- Adım 4
İspat paketi oluşsun
PDF üretilir, SHA-256 özetleri hesaplanır, denetim zinciri yazılır ve kayıt arşive düşer.
Klinik içi tablet (kiosk)
Tablet üzerinde çalışan, ana ekrana eklenebilen bir uygulama. Onam tamamlandıktan sonra ekran otomatik olarak temiz bir karşılama durumuna döner; bir sonraki hasta önceki kaydı göremez. iPad Safari ve Android Chrome için büyük dokunma hedefleriyle tasarlanmıştır.
Uzaktan güvenli bağlantı
Tahmin edilemeyen, süreli ve tek kullanımlık bir bağlantı üretilir. SMS ile gönderilebilir; mesaj içeriğinde hasta bilgisi veya tıbbi ayrıntı yer almaz. Onam tamamlandığında bağlantı geçersizleşir, klinik durumu canlı izler.
Yayınlanan form sürümü bir daha değişmez
Form metinlerinizi taslak olarak hazırlayın, incelemeye gönderin ve yayınlayın. Yayınlanan sürüm kilitlenir; içeriğinin SHA-256 özeti hesaplanır. Metni güncellediğinizde yeni bir sürüm oluşur — geçmiş onamlar imzalandıkları sürümü göstermeye devam eder.
- Bölümler, bilgilendirme blokları, beyan onay kutuları ve soru alanları
- Hastanın göreceği önizleme, birebir aynı bileşenlerle
- Yayınlamadan önce zorunlu onay adımı
- Bekleyen onamlarda hangi sürümün kullanıldığının görünürlüğü
- Şube ve hekim bazlı kullanım kapsamı
Sürüm geçmişi
Sigara ve bifosfonat bilgilendirmesi genişletildi.
İlk sürüm — 29 tamamlanmış onamda kullanıldı.
İspat, bütünlük ve arşiv
Onam tamamlandığı anda kanonik bir ispat paketi dondurulur. Sonrasında ne belge ne de denetim kaydı sessizce değiştirilebilir.
Kanonik ispat paketi
Form sürümü, içerik özeti, yanıtlar, beyanlar, imza özeti ve zaman bilgileri sabit bir yapıda dondurulur ve SHA-256 ile özetlenir.
Eklemeli denetim zinciri
Her olayın özeti bir önceki olayın özetiyle zincirlenir. Geriye dönük bir değişiklik zinciri kırar ve doğrulamada görünür.
Bütünlük doğrulaması
PDF özeti, ispat paketi özeti ve zincir yeniden hesaplanır. Sonuç kayıt altına alınır; doğrulama denemesi de bir kanıttır.
İsteğe bağlı zaman damgası
RFC 3161 uyumlu sağlayıcıya yalnızca belge özeti gönderilir. Alınamazsa “alınamadı” olarak gösterilir, asla damgalanmış gibi sunulmaz.
Aranabilir arşiv
Hasta, hekim, şube, form, durum, tarih ve doğrulama kimliği ile arama; PDF indirme ve yetkili ispat dışa aktarımı.
Süreli ve tek kullanımlık bağlantı
Uzaktan onam bağlantıları yüksek entropili, süreli ve tamamlandığında geçersizdir; iptal edilebilir.
Zaman damgası hakkında dürüst çerçeve
Herkese açık doğrulama sayfası
Doğrulama kimliği ile kaydın var olduğu ve bütünlüğünün korunduğu gösterilir. Sayfada hasta adı, iletişim bilgisi, kimlik numarası, yanıtlar, imza görseli veya PDF yer almaz.
Kimler için
Digized Onam bir hastane bilgi yönetim sistemi veya klinik ERP’si değildir. Yalnızca onam, ispat, arşiv ve doğrulama sürecine odaklanır — mevcut sisteminizin yanında çalışır.
Diş klinikleri
İmplant, çekim, cerrahi ve genel tedavi onamları.
Estetik ve medikal estetik
İşlem öncesi bilgilendirme ve beklenti yönetimi.
Dermatoloji
Lazer, peeling ve girişimsel işlem onamları.
Plastik cerrahi
Ameliyat öncesi kapsamlı bilgilendirme süreçleri.
Fizyoterapi
Tedavi planı ve seans onamları.
Psikoloji
Görüşme çerçevesi, gizlilik ve kayıt onamları.
Genel poliklinikler
Çok branşlı yapılarda tek noktadan onam yönetimi.
Zincir klinikler
Şube bazlı yetki, form ve raporlama.
Kurulum süreci
Her klinik için görünür bir kurulum kontrol listesi işletilir. Hukuki ve ticari adımlar açıkça izlenir; hiçbiri varsayılan olarak tamamlanmış sayılmaz.
1. Keşif ve kurulum
- Klinik kimliği ve şube yapısı
- Ticari sözleşme ve veri işleyen sözleşmesi
- Kullanıcı rolleri ve yetkiler
2. Form ve akış hazırlığı
- Mevcut metinlerin platforma taşınması
- Hukuki inceleme ve yayın onayı
- Tablet ve uzaktan akışın test edilmesi
3. Pilot ve canlıya geçiş
- SMS ve zaman damgası entegrasyonları
- Personel eğitimi
- 30 günlük rehberli pilot ve canlı onay
Sık sorulan sorular
Ekran üzerinden atılan imza ıslak imza yerine geçer mi?
Hayır. Digized Onam’ın ürettiği kayıt bir dijital onam kaydıdır ve dokunmatik imza içerir. Dokunmatik imza, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki nitelikli elektronik imza ile otomatik olarak eşdeğer değildir. Platform, imza görüntüsünün yanında hangi içeriğin ne zaman gösterildiğini, hangi beyanların onaylandığını ve belgenin değişmediğini gösteren teknik ispat unsurlarını üretir. Bu kayıtların hukuki değerlendirmesi somut olaya ve kliniğin hukuk danışmanının görüşüne bağlıdır.
Bu bir “biyometrik imza” çözümü mü?
Hayır. Platform, imza kanvasında çizilen vektör noktalarını saklar. Basınç, hız veya kalem dinamiği gibi biyometrik karakteristikler toplanmaz ve bu veri biyometrik veri olarak nitelendirilmez.
Zaman damgası zorunlu mu?
Hayır, isteğe bağlıdır. Platform RFC 3161 uyumlu bir zaman damgası sağlayıcısına yalnızca belgenin özetini (hash) gönderecek şekilde tasarlanmıştır; hasta içeriği veya PDF gönderilmez. Her klinik kendi üçüncü taraf hesabını ve kontörlerini kullanır. Digized kurulum sırasında teknik entegrasyonu yapar. Zaman damgası alınamazsa kayıt “alınamadı” olarak gösterilir; hiçbir koşulda damgalanmış gibi sunulmaz.
KVKK uyumluluğu sağlanıyor mu?
Digized Onam, veri minimizasyonu, kiracı izolasyonu, rol bazlı yetkilendirme, denetim kaydı, maskeleme ve şifreli sağlayıcı kimlik bilgileri gibi teknik ve idari tedbirleri destekler. Ancak “KVKK uyumluyum” beyanı bir yazılımın tek başına verebileceği bir garanti değildir. Aydınlatma metinleri, açık rıza süreçleri, saklama süreleri, veri işleyen sözleşmesi ve envanter yükümlülükleri kliniğin sorumluluğundadır ve kurulum sürecinde birlikte planlanır.
Mevcut formlarımızı kullanabilir miyiz?
Evet. Kendi metinlerinizi platform üzerinde yapılandırabilir, kaynak dosyanızı referans olarak ekleyebilir ve sürüm kontrolü ile yönetebilirsiniz. Yayınlanan her sürüm değiştirilemez; tamamlanmış onamlar her zaman imzalandıkları sürümü gösterir.
Hasta verisi Digized tarafından görülüyor mu?
Varsayılan olarak hayır. Platform ekibi klinik hasta kayıtlarını normal koşullarda görüntüleyemez. Zorunlu destek durumlarında, gerekçe girilmesini zorunlu kılan, süreli ve kayıt altına alınan bir “break-glass” erişim akışı vardır. Klinik bu özelliği tamamen kapatabilir.
30 günlük rehberli pilot için görüşelim
Kliniğinizin mevcut onam sürecini birlikte inceleyelim, formlarınızı platforma taşıyalım ve tablet akışını gerçek koşullarda deneyin. Pilot süresince kurulum, eğitim ve teknik entegrasyon desteği sağlanır.
- Formlarınızın yapılandırılması ve sürümlenmesi
- Tablet ve uzaktan akışın kliniğinizde denenmesi
- Kurulum kontrol listesi ile şeffaf ilerleme
- SMS ve zaman damgası entegrasyonlarında yol gösterimi